无论办公空间大小如何，基本的功能区域都必不可少。这些功能区域包括办公区、会议室、休闲区、会客区、茶水间和卫生间等。合理的功能布局有以下几点作用：
 
形成有效率的工作流程。
有利于员工的工作分配。
有利于工作顺利完成。
增加员工工作之余的方便和舒适感。


2. 办公室合理分区
前台接待布局分区
前台区的面积应与整个办公空间相协调。如果办公空间较大，前台区也应相应扩大，避免身子大头小的失重感。同样，办公空间较小时，不要过于豪华地设置大前台接待区，以免显得尴尬。
 
前台区通常附近设置接待室，用于接待访客、招聘面试等。如果公司面积足够大，前台还可以设置不同人群的分区通道，例如求职者通道、访客通道、员工通道和其他人员通道。
 
公共办公区布局分区
公共办公区的划分应从公共办公区开始。每个员工的基本工位需求约为3平方米，同时要预留一定的活动空间。根据公司人数设置相应的办公位，并计算出合适的面积。
 
独立办公室布局分区
董事长办公室、总经理办公室和其他独立办公室的面积可以根据部门人数适当调整。这些办公室通常设置在办公室的末端，财务室则应设在较隐秘的地方。
 
会议室布局
会议室的大小和数量取决于公司需求、人员数量和组织结构设定。预留会议室的面积应该既满足现在的使用需求，又不过大，影响正常使用。会议室的大小设置应根据参会人员的人数来设定，一般一个公司应具备能承办不同规格的会议室。